“CHEER ASIA”: CHUYỆN BÂY GIỜ MỚI KỂ (từ A đến Z)
A
AAA có nghĩa là “All area access” (được vào tất cả các khu vực). Trong suốt thời gian diễn ra chương trình, các thành viên BTC phải đeo thẻ có chữ AAA để bộ phận an ninh nhận diện và được quyền đi lại trong các khu vực chức năng.
Giờ soát vé, có một số bạn không có vé nhưng lại có thẻ AAA (chẳng hiểu tại sao luôn) và một mực đòi vào cửa. Khi được hỏi vì sao các bạn có thẻ này, một bạn ngây thơ trả lời rằng: “Cô em cho em và bảo chỉ cần đeo thẻ này là vào được”.
Một bạn khác thì hùng hổ tuyên bố: “Tôi là thành viên BTC, tôi vào đây để phục vụ cho Thứ trưởng X” (trong khi Thứ trưởng X đã thông báo ông sẽ không tham dự chương trình). BTC cũng hùng hổ không kém: “Vậy bạn vui lòng chờ cho đến khi Thứ trưởng X tới và đi cùng với Thứ trưởng X qua cửa VIP nhé! Giờ Thứ trưởng X chưa đến thì bạn vào trong cũng không có ai để bạn phục vụ đâu”.
Nói chung, BTC và bộ phận an ninh đã phải rất vất vả để xử lý những thẻ AAA ngoài luồng như thế này. Sau đó, BTC đã phải quyết định: AAA chỉ có nghĩa là “Allow for Accepted Areas” (chỉ được vào những khu vực được cho phép) 🙂 (chẳng hạn có thẻ AAA mà không có nhiệm vụ hậu đài thì cũng không được lui tới khu vực sau sân khấu).
B
6 thành viên của nhóm BEAR CIRCLE là những nghệ sĩ Hàn Quốc có thời gian ở lại Hà Nội lâu nhất (trong khi JYJ, Poppin Hyun Joon cùng các nghệ sĩ khác đã ra sân bay rời khỏi Việt Nam luôn ngay sau đêm diễn).
Sáng hôm sau (25/10), Beat Circle đã có chuyến tham quan, khám phá phố cổ Hà Nội. Và xem ra 4 chàng trai và 2 cô gái dễ thương của nhóm đã có sự nghiên cứu rất kỹ lưỡng: mua cà phê loại nào và ở đâu, mua áo khoác thương hiệu gì, ăn món Việt ở chỗ nào…
Lúc cả nhóm ngồi uống café ở Highland Hanoi Tower, có một nhóm bạn bàn bên cạnh cứ thì thầm, chỉ trỏ bàn tán: “Hình như mấy bạn kia tối qua biểu diễn ở NCC thì phải? Trông có vẻ giống, nhưng mà khác quá!”. Có lẽ là vì trông họ ngoài đời rất khác với trên sâu khấu (không bốc, không sung bằng). 🙂
C
CMND là giấy tờ rất quan trọng để các bạn tham dự cuộc thi “Đồng hành cùng Á vận hội Incheon” và xuất trình khi đi lấy vé.
Thế mà hôm lấy vé, có bạn nhận được vé xong vui quá về luôn, quên không lấy lại CMND. BTC dò theo số CMND để tra số điện thoại của bạn ấy và gọi lại, bạn ấy hồn nhiên trả lời rằng: “Thôi không cần đâu ạ! Có vé là được rồi. CMND em làm lại dễ ấy mà”.
D
DJ Trí Minh được gọi là “người hùng giấu mặt” trong chương trình “Chào Châu Á” khi anh tham gia chương trình từ đầu đến cuối và góp phần không nhỏ vào thành công của chương trình về mặt hiệu ứng âm thanh.
Hẳn các bạn còn nhớ, trong tiết mục mở màn chương trình, DJ Trí Minh đã mang đến cho khán giả một sự kết hợp tuyệt vời giữa âm nhạc truyền thống với nhạc điện tử tạo nên một không gian hiện đại, sôi động nhưng vẫn đậm đà bản sắc dân tộc của cả Việt Nam và Hàn Quốc.
E
Để hỗ trợ cho việc liên hệ với các khán giả, BTC đã phải thành lập 3 EMAIL khác nhau. Có những ngày cao điểm, mỗi email của BTC nhận được hơn 500 thư, thậm chí có lúc vượt quá giới hạn của Gmail.
Ban đầu, BTC còn cài đặt chế độ trả lời tự động (auto reply) để xác nhận là BTC đã nhận được thư khi có ai gửi email đến. Tuy nhiên, Gmail giới hạn số lượng email/ reply gửi đi mỗi ngày nên có rất nhiều bạn gửi thư sau không nhận được auto reply nữa.
Cũng có bạn email cho BTC 1 lần rồi nhưng cảm thấy chưa yên tâm và gửi lại… đúng 5 lần. 🙂 Và do có nhiều bạn như thế nên… chế độ auto reply của BTC bị khoá luôn trong ngày hôm đó.
F
FAKE – vấn đề giả mạo luôn khiến BTC phải đau đầu ngay từ những ngày đầu fanpage được lập ra. Đầu tiên là có bạn tung tin có vé với giá 15 triệu/ cặp. Sau đó lại có bạn giả mạo thành viên BTC và bảo đang có sẵn hơn 100 vé mời trong tay mặc dù thời điểm đó thiết kế vé vẫn chưa chốt.
Đến ngày diễn ra chương trình, bộ phận soát vé tiếp tục bắt gặp rất nhiều trường hợp giả mạo khác (giả mạo thành viên BTC, đeo thẻ BTC để qua cửa; giả mạo và in vé giả; giả mạo nhân viên NCC để tiếp cận nghệ sĩ Hàn Quốc…)
Những trường hợp này không nhiều, nhưng phần nào cũng khiến chương trình kém vui đi một chút.
G
GIẤY MỜI tham dự họp báo và giấy mời tham dự đêm nhạc “Chào Châu Á” (loại giấy mời dành cho khách VIP) trông rất giống nhau. Thế nên đã có không ít bạn mang giấy mời đêm nhạc đến đòi tham dự họp báo. Trong khi đó, có không ít bạn kiếm được giấy mời họp báo và nghĩ rằng có thể dùng giấy mời đó để vào NCC.
H
Có rất nhiều HOA đã được gửi đến họp báo “Chào Châu Á” sáng 24/10 vừa qua tại khách sạn Marriott, phần lớn là hoa từ các fanclub của JYJ tại Việt Nam.
Tuy nhiên trước đó, các fanclub được thông báo là BTC sẽ không cho bất cứ ai không có giấy mời vào khu vực họp báo. Thế nên đã có trường hợp một đại diện fanclub phải đóng giả làm nhân viên giao hoa để tiếp cận khu vực họp báo và gửi hoa cho BTC.
I
Bạn có biết rằng tất cả vé mời của chương trình “Chào Châu Á” đều được IN rất đặc biệt?
Mặt trước của vé có một hoạ tiết hình mặt trời được in chìm bằng mực trong. Đây là một kỹ thuật in mới, mọi người có thể nhìn thấy hoạ tiết này trên vé nhưng khi các bạn in nhái, scan hay photo lại thì sẽ không thấy hiển thị chi tiết này. Chính vì thế, BTC rất dễ dàng phát hiện ra các trường hợp vé giả.
J
Từ này thì quá quen thuộc rồi đúng không các bạn?
JYJ chính là nhân tố thu hút khán giả đến với chương trình “Chào Châu Á”. Cả khán phòng NCC tối 24/10 vừa qua ngập trong những tiếng hô vang JYJ.
K
Beatboxer Minh KIÊN sau chương trình “Chào Châu Á” vừa rồi đã có thêm một lượng fan đông đảo nhờ phần biểu diễn rất thú vị của anh. Trước đó, khi BTC công bố thành phần nghệ sĩ tham gia chương trình, nhiều bạn còn ngơ ngác: “Minh Kiên là ai thế nhỉ?”
L
LIGHT STICK có lẽ là vật dụng được sử dụng nhiều nhất trong suốt chương trình “Chào Châu Á”. Khán phòng NCC tối 24/10 ngập trong ánh sáng đỏ của các light stick do khán giả mang đến. Trước đó, một số cửa hàng bán light stick đã tranh thủ vào tận fanpage này để quảng cáo, rao bán hàng. Thậm chí có cửa hàng còn tung ra chương trình khuyến mãi: mua hàng từ X đồng trở lên thì được tặng 1 vé tham dự chương trình.
M
MC nam của chương trình chính là một fan ruột của JYJ. BTC không hề biết điều này cho đến khi chương trình diễn ra. Chính vì là fan ruột của JYJ nên khi JYJ xuất hiện trên sâu khấu, chàng MC nhiều lúc “phiêu” và “trữ trình ngoại đề” ngoài kịch bản nhiều quá.
Chỉ khổ bạn phụ trách MC, thỉnh thoảng lại bị đạo diễn chương trình hét qua bộ đàm “Em ơi! Thằng Ngọc nó đang huyên thuyên cái gì thế hả? Cắt ngay!” (khổ, đang “cơn” của chàng, cắt thế nào được?) 🙂
N
“NO” là từ được quản lý và cận vệ của nhóm nhạc JYJ sử dụng nhiều nhất trong suốt thời gian ở Hà Nội vừa qua. “No camera”, “No meeting”, “No photo shooting”, “No signing”…
Các bạn cũng thông cảm giúp họ nhé! Quản lý và các cận vệ làm thế cũng chỉ vì muốn công tác an ninh, an toàn cho các nghệ sĩ được tốt hơn thôi. Các nghệ sĩ không hề có ý xa cách. Thực tế, như các bạn đã thấy, trên sân khấu cả 3 thành viên JYJ đều rất vui, nhảy rất sung, hát rất nhiệt tình và giao lưu với khán giả rất dễ thương.
O
Đây là lần đầu tiên một chương trình quảng bá cho Á vận hội được tổ chức phần lớn là ONLINE. Ca khúc chính thức của Á vận hội Incheon cũng được ra mắt online (trên kênh Youtube vào ngày 16/9), thông tin về chương trình tại Việt Nam được bắt nguồn từ Facebook fanpage và các hoạt động tiếp theo đó cũng diễn ra online trên trang fanpage này (tổ chức cuộc thi nhận vé, công bố kết quả, các trò chơi…)
Chính vì mọi hoạt động diễn ra online nên việc lan toả thông tin cũng dễ dàng, nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, đã có một số người lợi dụng không gian mở của mạng xã hội và tính chất “tự do” của online để tung tin đây là page giả mạo… Rất may là vẫn có rất nhiều bạn tin tưởng và ủng hộ fanpage đến tận bây giờ. 🙂
P
PAPE này được lập vào ngày 28/8/2013, chỉ trước sự kiện gần 2 tháng. So với các chương trình, các fanpage khác thì page này quả thật còn rất “non”.
Và có lẽ đây là page “thương hiệu” hiếm hoi không hề bị đặt chỉ tiêu về lượt like/comment và cũng không hề có quảng cáo. Sự lan toả của page hoàn toàn nhờ vào nỗ lực thông tin của chính các thành viên trên page.
Sự ủng hộ của các bạn (thông qua lượt like, lượng tương tác…) đã giúp BTC thêm tự tin và duy trì đều đặn các hoạt động của page (thay vì mục đích ban đầu chỉ tạo page để tổ chức cuộc thi online). Có thể nói, sự hỗ trợ của tất cả các thành viên trên page này đã góp phần tạo nên thành công cho chương trình “Chào Châu Á” và giúp việc quảng bá Á vận hội Incheon được diễn ra đúng kế hoạch.
Đó cũng là lý do khiến sau đó BTC quyết định dành thêm vé cho các thành viên trên fanpage thông qua các trò chơi, cuộc thi nhỏ và sau chương trình vẫn có quà tặng cho các thành viên nhiệt tình. 🙂
Q
Có nhiều “sự” QUÊN rất ngộ từ các khán giả tham gia chương trình.
Khi diễn ra cuộc thi “Đồng hành cùng Á vận hội Incheon”, rất nhiều bạn “quên” không nhập thông tin cá nhân đầy đủ (kết quả thế nào thì chắc các bạn đều biết rồi).
Ngày phát vé, có rất nhiều bạn “quên” in email của BTC ra (và dĩ nhiên các bạn được yêu cầu phải đi in ra mới được lấy vé).
Ngày diễn ra chương trình, có bạn vì mải tìm đường đến NCC rồi đến nơi mới sực nhớ ra là… “quên” mang vé.
Sau chương trình, rất nhiều bạn phát hiện ra mình đã “quên” mất đồ đạc tại NCC (máy ảnh, áo khoác, điện thoại…) và phần lớn là không tìm lại được 😦
Và sự “quên” đáng yêu nhất có lẽ là của ba thành viên JYJ. Sau khi kết thúc màn biểu diễn “Only One”, nếu theo đúng kế hoạch thì họ sẽ phải rời sân khấu và ra xe ngay để ra sân bay cho kịp chuyến bay (chỉ có đúng 1 tiếng 30 phút để họ di chuyển từ NCC ra sân bay Nội Bài và làm thủ tục bay). Thế nhưng sau khi kết thúc “Only One”, nhóm vẫn còn đầy hứng khởi và thích thú trước khán giả Việt Nam, cả nhóm vẫn nán lại phía hậu đài trò chuyện rôm rả, uống nước, ăn bánh trái… Chỉ khổ BTC, bộ phận an ninh và lái xe chờ ở cửa sau cứ sốt ruột không biết có phải do các fans giữ chân hay bao vây cửa khiến JYJ không đi được hay không…
R
Một trong những điều làm BTC bận tâm nhất là làm sao REPLY (trả lời) để giải đáp tất cả các câu hỏi, thắc mắc của các bạn (qua email, qua inbox hay post và comment trên fanpage). Chính vì số lượng câu hỏi, ý kiến rất nhiều và cũng bị trùng lặp nhiều nên có rất nhiều bạn chưa/ không nhận được reply từ page hay từ email của BTC.
BTC cũng đã cố gắng tập hợp tất cả các câu hỏi, ý kiến, thắc mắc của các bạn vào các note “Những câu hỏi thường gặp” và đăng tải trên fanpage để mọi người cũng theo dõi.
S
SÂN BAY Nội Bài là nơi đã chứng kiến nhiều chuyện buồn vui của khán giả khi JYJ đến và rời Việt Nam.
Ngay từ đầu giờ chiều 23/10, khi có tin nhóm nhảy của JYJ sẽ bay từ Incheon vào TP.HCM rồi từ TP.HCM bay ra Hà Nội, nhiều bạn đã tưởng nhầm chuyến bay đó có cả JYJ nên đã ra sân bay từ rất sớm. 2h chiều, BTC nhận được điện thoại từ bộ phận an ninh ở sân bay Nội Bài cho biết hiện đã có rất đông người tụ tập ở sân bay. Họ còn gợi ý BTC nên đánh lạc hướng khán giả bằng cách nói chuyến bay của JYJ đã bị hoãn… (!!!)
21:30 ngày 23/10, khi bảng điện tử ở sảnh Quốc tế đến báo hiệu chuyến bay KE679 từ Incheon đến Hà Nội vừa hạ cánh, mọi người cùng ồ lên và khi thấy bất cứ ai từ bên trong bước ra là cả đám đông lại reo hò. Nhưng như các bạn đã biết, JYJ đã ra theo cửa riêng và rời khỏi sân bay chỉ 10 phút sau khi máy bay hạ cánh. Thế nên các bạn đứng chờ ở sảnh A đã không có cơ hội gặp được thần tượng của mình. Có bạn còn quả quyết rằng JYJ chưa ra, vẫn còn làm thủ tục ở bên trong và các bạn tiếp tục chờ cho đến hơn 23:00 khi những hành khách cuối cùng của chuyến bay KE679 rời khỏi sân bay…
Trên đường từ sân bay về lại khách sạn nơi đoàn nghệ sĩ Hàn Quốc ở, BTC đã nhìn thấy rất nhiều bạn thất thểu đi bộ từ sân bay ra về…
T
Hẳn các bạn đều nhớ trên vé vào cửa cho đêm nhạc “Chào Châu Á” có một con TEM chống làm giả. Đây là một trong những dấu hiệu để nhân viên an ninh của NCC kiểm soát người ra vào địa điểm tổ chức đêm nhạc. Ban đầu, NCC quy định rất nghiêm ngặt rằng tất cả các tem bị mất góc, bị xước… sẽ không được chấp thuận.
Đã có rất nhiều bạn lo lắng, chụp ảnh gửi về cho BTC vì khi nhận vé về, con tem trên vé của các bạn không còn nguyên vẹn.
Rất may sau đó BTC đã thuyết phục được NCC chấp thuận tất cả các tem lỗi với điều kiện phải có thành viên BTC đứng cạnh nhân viên soát vé của NCC khi kiểm soát vé của khán giả để đảm bảo không có trường hợp giả mạo nào xảy ra.
V
VÉ có lẽ là từ được nhắc đến nhiều nhất trên fanpage này, trong các comment của các bạn cũng như trong trao đổi giữa các thành viên BTC, giữa BTC với các đối tác…
Có ngày BTC nhận được hơn 50 cuộc điện thoại với nội dung hỏi xin vé. Điển hình nhất là: “Em ơi! Còn vé không, bố trí cho đơn vị anh mấy chục cặp vé!” 🙂
X
XONG… Cuối cùng chương trình đã kết thúc. Ngay khi MC vừa tuyên bố kết thúc chương trình và mời khán giả ngồi lại xem clip hậu trường “Only One”, các thành viên trong BTC đã mừng rỡ ôm chầm lấy nhau và cùng thở phào nhẹ nhõm. “Xong” là từ mà tất cả các thành viên trong BTC đã đồng thanh thốt lên dù không hề hẹn trước. 🙂
Y
Yoochun là thành viên của JYJ được các khán giả đề nghị tặng hoa và quà nhiều nhất (trong đó có cả các khán giả nước ngoài). Có bạn làm hẳn một lẵng hoa hình “mặt chuột” để tặng thành viên này. Tuy nhiên rất tiếc vì lý do an ninh và quy định từ phía công ty quản lý của JYJ, BTC không thể nhận và chuyển quà giúp cho bất cứ bạn nào được.
Z
Zzzzzzz… Đó là ký hiệu của gì nhỉ? 🙂
Sau khi chương trình kết thúc, toàn bộ thành viên trong BTC đã có một đêm ngủ thật ngon và đến tận 11 giờ sáng hôm sau mới… bình minh.
Source: 2014 Incheon Asian Games – in Vietnamese facebook
Share by DBSKinfo
DBSKinfo 